KGW HOME個人資料保護方針

本公司制定出以下個人資料保護方針並進行實施。

1. 本公司制定了關於處理個人資料的內部規章,規章保護中關於個人資料的收集、使用、提供都遵循該內部規章實施。
2. 個人資料只能為達成特定目的在必要範圍內使用,不能為其他目的使用。此外,採取並實施適當的措施,以避免為其他目的使用個人資料。
3. 為了防止非法侵入、個人資料遺失、毀壞、竄改及洩漏等情況,本公司處理個人資料的網路系統採取了SSL(Secure Sockets Layer)等技術面的措施,同時也採取了公司內部管理體制的整頓等適當的預防對策及糾正措施,從技術面・組織面保護個人資料。
4. 當客戶本人對個人資料有公開、訂正、停止使用等要求時,在確認本人身分後,本公司會在合理的期間內給予適當的對應。
5. 本公司除了遵守關於個人資料保護的所有法令、國家規定方針及其他規範,同時也會根據環境的變化定期對本公司關於處理個人資料的內部規章進行修改。
6.當客戶在利用本公司網站時,為了讓客戶更加滿意服務內容,本公司有可能使用Cookie。Cookie是透過網頁伺服器發送到使用者電腦中的一種數據。本網頁使用Cookie的目的是為了提供適當的資料。
7. 關於處理個人資料的投訴及諮詢由以下的服務窗口應對。
 
【關於個人資料的諮詢服務窗口】
吳砂輪株式會社 總務部 個人資料保護負責人
東京都港區浜松町2-1-5
電話 03-3432-4121
FAX 03-3432-4118

根據「個人資料保護的相關法律」公布的事項

根據「個人資料保護的相關法律」,公布以下事項。

1. 關於公布個人資料使用目的的事項

(1) 以書面以外的方式獲取個人資料時的使用目的(法第18條第1項)
當獲取客戶本人直接填寫於書面上的個人資料時,本公司在每次獲取時都會明確告知使用目的(法第18條第2項)。
當以其他方式獲取個人資料時,本公司會在以下的使用目的範圍內使用(法第18條第1項)。

 

【個人資料的類型及使用目的】
  1. 客戶資料
   用於提供從本公司購買的商品、服務、資料、請款和付款,以及關於本公司的商品、服務、資料的介紹
  2. 業務委託對象的資料
   用於業務聯繫、請款和付款
  3. 關於諮詢、投訴等資料
   用於對本公司的諮詢、投訴等的內容確認、回覆及應對
  4. 員工資料(包括派遣員工、辭職人員)
   用於業務聯絡、人事管理
  5. 求職應徵者資料
   用於錄用的商討和決策、以及人事管理

(2) 被委託的個人資料的使用目的(法第18條第1項、法第23條第5項第1號)

 

【個人資料的類型及使用目的】
伴隨於受託業務的寄存資料及受託業務的執行

(3) 因公司合併、分立、事業繼承獲取個人資料時(法第23條第5項第2號)
本公司因合併、分立、事業繼承獲取個人資料時,只能為達成合併、分立、事業繼承前的該個人資料的使用目的在必要範圍內使用。

(4) 關於共同使用的事項(法第23條第5項第3號、法第23條第6項)
本公司目前沒有因共同使用獲取個人資料。

2. 保有個人數據應處於本人有可能知曉的狀態下的事項(法第27條第1項)

本公司的保有個人數據的使用目的與上述1(1)的使用目的相同。

3. 關於向第三方提供個人數據(法第23條第2項、第3項)

本公司會適當地管理從客戶本人獲取的個人數據,不會在沒有事先取得本人同意的情況下提供給第三方。但是,以下情況除外。
(1) 基於法令時
(2) 為保護人的生命、身體或財產而有必要提供,但難以取得本人同意時。
(3) 為提升公眾衛生或推動兒童的健全成長而特別有必要提供,但難以取得本人同意時。
(4) 有必要協助國家機構或地方公共團體或受其委託者執行法令規定的事務,但取得本人同意可能會妨礙該事務的執行時。

4. 個人資料保護管理負責人的職務及聯絡方式

吳砂輪株式會社 總務部 個人資料保護負責人
電話:03-3432-4121(受理時間9:30~17:30,週六、週日、節日、本公司指定的休息日除外)

5. 關於對客戶提出公開資料等要求的手續(法第32號)

本公司處理保有個人數據的客戶本人或其代理人提出對資料的公開、修改、追加、刪除、停止或取消利用、停止向第三方提供(以下簡稱「資料公開等」)的要求。客戶提出資料公開等申請時,在特定出資料公開等對象的事項後,請按以下的申請方法或由資料公開等的被申請方(以下簡稱「被申請方」)另外介紹的方法提出申請。
(1)申請方法

 ●可提出資料公開等的申請人
 可提出資料公開等的申請人為客戶本人、法定代理人及任意代理人。
 ●受理方法
 請備齊以下所需資料,並郵寄至各被申請方。如對申請方法有不明之處,請按各被申請方所述的方法進行諮詢。
 ●所需資料

(1)資料公開等的申請書(格式不限,但必須記載申請內容、姓名、地址、電話號碼。)
  (2)本人確認資料(駕照、身分證、護照或其他公家機關發行的資料等任一證件的影印本)
   [由代理人(任意代理人、法定代理人)申請時,請額外附上以下資料。]
  (3)代理權確認資料:
   [法定代理人時]戶籍謄本等可確認法定代理權的證件影印本
   [任意代理人時]委託狀(印有本人的正式印章)及本人的印鑑登錄證明書(最近3個月內發行的資料)
  (4)代理人的本人確認資料(駕照、身分證、護照或其他公家機關發行的資料等任一證件的影印本)

(2)手續費 無

(3)其他注意事項

●關於本人確認資料及代理權確認資料的注意事項
 如資料上載有籍貫、醫療記錄等內容,請在郵寄前將其內容抹消。
 ●關於不能處理資料公開等申請的情況
 以下情況本公司無法處理資料公開等申請,請多加見諒。屆時本公司會明確標示出無法處理的原因並通知。

  (1) 無法確認資料公開等的申請人為保有個人數據的本人或代理人時
  (2) 資料公開等的申請對象不符合保有個人數據時
  (3) 可能損害本人或第三者的生命、身體、財產或其他權利利益時
  (4) 可能對本公司業務的正常運作造成顯著妨礙時
  (5) 違反其他法令等時

●伴隨資料公開等的申請而獲取到的個人資料的使用目的
伴隨資料公開等的申請而獲取到的個人資料只能為資料公開等在必要範圍內使用。本公司不返還提交的資料,在處理資料公開等申請後,將適當地管理並銷毀。

(4)被申請方
 吳砂輪株式會社 總務部 個人資料保護負責人
 東京都港區浜松町 2-1-5 (郵遞區號105-0013)